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Author: Admin

中小企 ﹣ 雲上業務擴展

Posted on 2011-06-292019-10-06 By Admin

中小企資源服務網編輯組 Google 與一眾科技公司不斷大力推動「雲」的應用,蘋果電腦也於近期推出了iCloud 的服務, 究竟「雲」對企業有什麼可取之處呢?中小企又如何利用「雲」來增加競爭力呢?就這些問題,以下是一些建議: 1./ Gmail 中小企可以把企業的電郵系統完全轉掛於Gmail的平台上仍保留自己的域名﹐於收發電郵時﹐是以該域名寄出,不會察覺背後的操仍系統。中小企既可不再担心郵箱的儲存量,又可以發送大型檔案而暢通無阻。而且只要可以上網,就算你置身於世界任何角落都可以收發電郵並可使用一系列的工具,包括:日曆、文件、任務、即時通訊工具(IM)等50 項免費工具。 2./ 雲上業務應用軟件(SAAS): 市場上已經有不同的服務公司為中小企和其他企業提供非常有效而且廣泛應用的雲上軟件,其中包括客戶管理系統(CRM)、人力資源管理系統(HRM)、會計、發票及項目管理系統等。因 為這些系統都利用「雲」的技術,所以就算你業務關係要中港穿梭或是世界各地開會買賣,你仍然可以不花力氣就可以隨時地保持業務運作。 3./ 智能手機 很明顯iPhone在香港的市場佔有率甚高,而Android於過去一年也不示弱地趕上來。其實智能手機對中小企的幫助可以有異常的幫助,特別是如果你的電郵都以Gmail作為管理,你就可以很方便地隨時收發,並且同步。只要你的雲上業務應用程式是以手機版面為標準,你就可以無憂無慮地用你的智能手機處理業務上的需要。 有人預言,到明年(即2012),企業就可以完全不再需要擁有和管理自己的IT資產,因為所有IT資產都可以被推上雲,而且無論是用電腦或手機去運作,也不成問題,中小企要取勝,就要趕緊計劃和嘗試應用雲技術。

市場資訊, 生意營運, 科技應用

中小企求才:聯合大學招聘網

Posted on 2011-06-282019-10-06 By Admin

香港中小企資源服務網 – 編輯組 本網站近期發現網上有一個非常有效的招聘途徑,如中小企不清楚可循什麼方法向大學生、暑期工或兼職招手的話,大可免費嘗試http://jijis.org.hk這個網站服務。首頁版面分為 Employers (雇主)及Students (學生),選擇後會出現另外一個版面你可以選擇為雇主登入或登記成為新會員。如是新會員的話,只要你填妥公司基本資料及用電郵呈交中小企的商業登記證後;大概待數個工作天他們便會發電郵給你。憑他們以電郵給你的登入名稱及密碼中小企便可以將自己公司的招聘廣告資料填入,亦可以選擇你想刊登的大學院校,之後便可以等候申請者用電郵發送履歷表給你。而會員的有效期為一年,但中小企請留意你必須提供有效的商業登記證後方能成為他們的真正會員。這個既省時又方便快捷的招聘網,中小企不妨可以考慮使用。如有需要中小企也可以定期登入網站更新你的招聘廣告資料,他們也有提供電話及電郵查詢,而且他們一般也於即日或一至兩個工作天內回覆,服務態度亦很友善。

人力資源

GoogleDocs 整合團隊工作 生產力更大 (一)

Posted on 2011-06-272019-10-06 By Admin

香港中小企資源服務網編輯組 辦公室內大部份人用Word處理文檔,團隊內傳送檔案頻繁,傳給兩個人過目,回傳了兩個檔案需合併、重複備份成為存檔的問題等,文件問題嚴重影響中小企或創業者的生產力。網上已有文章比較GoogleDocs vs. Microsoft office,優良常劣各有千秋,在此只論如何善用GoogleDocs 整合團隊工序,提升中小企或創業者的速度、多重備份、多人同時修改、多人在線討論、手機tablet 多機同人檔案等功能、離線使用等。 多重備份 多重備份是GoogleDocs在雲端上為你每次修改作記錄,當你有需要的時候,可在「查看修定版本記錄」右邊的時間欄查看。GoogleDocs會以綠色顯示,一目了然。比起每次修改都要做記錄,方便程度大增,更不需「一行一行搵」修改過的部份。 試想一下,如果你的Word自動幫你儲存,容量愈來愈大,就算不用傳送,自己開啟也有問題,所以辦公室內的Backup一直是以防萬一「抄多一份」。如果你還是不信「修定版本記錄」,你可以另存新檔於GoogleDocs內。而工序上必須備份於電腦的,可下載檔案儲存。更方便是傳送到自己電郵信箱備份,按鈕即送,無需下載再拉入郵件寄出。 多人同時修改 多人同時修改功能是團隊整合上有最明顯的幫助,當擁有者共用檔案給同事時,此一文件就會與同事共享一個檔案,對方可以是「可修改」的同事,也可以是「唯讀者」或擁有者可將「擁有權」更改給其他人。更改「擁有人」方便不重複檔案,或將團隊性的文件於多人修改時交給另一人負責。「唯讀者」可能是新同事或上司等不直接參與工作,卻需要了解的同事。而「可修改」可針對項目性工作,是團隊工作最常遇到。

生意營運, 科技應用

(轉貼)為什麼「別再想了,做吧」其實一點也不衝動?

Posted on 2011-06-242019-10-06 By Admin

我常常告訴有創業念頭的人:「別再想了,做吧!」因為一直我認為:A) 不做,你的期望值永遠是零,只能等到別人成功了,才在那抱怨「這個 Idea 當初我也有想到」;B) 好的 Ideas,不是在家裡想出來的,而是一邊做,一邊碰撞出來的。 這兩個論點或許有些道理,但是我常常覺得不夠科學。直到昨天晚上讀到我在紐約的創投友人 Fred Wilson 的這篇「Subconscious Information Processing」(潛意識資訊處理),我才恍然大悟。原來「別再想了,做吧!」是這麼的科學。它不只讓你開始「累積」,更重要的是,它會邀請你的潛意識加入思考,讓你使用到 100% 的大腦產值。原來我們常常講的「激發潛能」根本一點都不誇張,它就是這個意思。哇!傑克,這真是太神奇了!套句柯南常說的:「到此為止,所有的線索都連成一線了。」 我研究了一下,科學上,這個效應叫作「Incubation Effect」(孵化效應),是人類大腦「創造新思想」四階段中的第二個。每當你開始一個工作,大腦在收集了很多新資訊之後,會自動的交給你的潛意識去處理。無論你是在做別的事、睡覺還是在開會,潛意識都會默默的常駐在背景工作,不斷的嘗試著找出最好的答案。然後直到某個時間點,尤其當你在洗澡、開車、運動過後,當大腦進入「右腦模式」,潛意識往往會選擇在這時把工作的結果上傳到主意識,哇啦,你就出現了「恍然大悟」的情況。 我相信每個人都有太多類似的經驗,所以我也不必再舉更多的例子。重點是瞭解了這個道理之後,我終於可以解釋下面兩件事情: 別再想了,做吧! (全文閱讀) (Image via crazydean, CC license)

創業, 生意營運

有創業者詢問應如何計算首次之強積金供款?

Posted on 2011-06-232019-10-06 By Admin

香港中小企資源服務網 – 編輯組 如果你是中小企創業者剛剛成立完公司,聘用了員工後但不清楚應如何計算首次強積金供款的話;創業者可參考匯豐銀行所提供的網站內裡有”首次供款計算機”頁面 http://www.hsbc.com.hk/1/2/mpf/chinese/employer/manage/firstcon 只要中小企按照它內裡所要求填寫的資料,先輸入受僱日期然後再填寫有關入息資料,它便會自動替你計算雇主及雇員應開始強積金供款之日期、雇員登記參加計劃的限期、強制性供款之數目。此網站很適合創業者使用,而且方法十分之簡單及方便。不過如創業者遇到一些較為複雜情況的時候,最理想方法當然是聯絡專責創業者公司的強積金主任;那麼便較為安全及可避免在供款事宜上發生錯誤地方了。

人力資源

創業團隊該如何徵才?(轉貼文章)

Posted on 2011-06-222019-10-06 By Admin

王偉忠才是真正的 A 咖 之前聊到創業團隊該如何徵才,文章中說你應該要「只請 A 咖」。但是對於誰是 A 咖,我覺得還有很多可以討論的空間。剛好今天讀到一篇很得我心的文章,同樣也是「超級天使」的 Eric Paley (艾瑞克‧普雷) 給了 A 咖一個非常簡單又容易了解的定義:A Players Write the Playbook. (一流玩家訂下遊戲規則) 以下,是我加入自己的經驗,幫大家做的整理: F 咖 沒有生產力,任何公司都不要。 C 咖 大企業裡面充斥著 C 咖,他們連把手頭上的工作做完都要抱怨。C 咖只想把上班時間混過去,趕快回家看電視,所以多一事不如少一事,最好每天搞搞團購、叫叫下午茶、跟同事一起八卦。這些人對小錢斤斤計較,如果有一天年假沒要休到,就好像公司欠他們好幾百萬一樣。 (全文連結) June 17th, 2011 by Jamie

人力資源, 創業

中小企公司應如何安排呈交周年申報表

Posted on 2011-06-212019-10-06 By Admin

中小企公司除了於每年要續商業登記證及安排公司做會計、核數外,千萬別要忘記呈交公司周年申報表。 香港本地有股本的私人公司需於公司成立為法團的周年日起計42天內完成呈交周年申報表給公司註冊處,否則如未能於訂明時間內交付此申報表的話,此屬刑事罪行,除了要繳交罰款以外失責公司及其每名高級人員可被檢控。而本地有股本的私人公司如逾期呈交周年申報表,這些中小企創業者便須繳交大幅提高的註冊費用,增幅由HK$870至HK$3,480。欲知詳情,閣下可登入http://www.cr.gov.hk/tc/public/fees.htm#1 參考。 若果中小企創業者為免遺忘安排提交周年申報表,於公司成立後可預先登入https://www.companies-registry.hk/e-alert/index.asp?lang=2 網址,填妥簡單資料後,公司註冊處便會發電郵給於貴司提示你呈交此申報表。閣下不妨使用這個設於公司註冊處網站的提交周年申報表電子提示服務,此乃十分方便易用。 本網站亦有提供 提交周年申報表服務給中小企創業者,詳情可參閱 www.sme.gig.hk 其他相關的周年申報資料可參考香港特別行政區政府公司註冊處網站:  http://www.cr.gov.hk/tc/compliance/PrivateCompany.htm 香港中小企資源服務網 – 編輯組

政府政策

(轉貼)大學有教的創業

Posted on 2011-06-202019-10-06 By Admin

看過電影《社群網戰》的人或許對 Peter Thiel (彼得‧帝爾) 這個角色有點印象 — 在穿著睡衣惡搞矽谷金字招牌創投 Sequoia (紅杉資本) 後,顯然對資本家沒什麼好感的 Mark Zuckerberg 和 Sean Parker (Facebook 當時的 COO/Napster 的靈魂人物),回過頭來居然拿了 Peter Thiel 的錢。看到這裡你一定納悶這個 Peter 到底是何方神聖,我跟你說,他還真的是一個神聖。 Peter Thiel Peter 是 Stanford 的法學博士,也是超級成功的線上金流公司 PayPal 的共同創辦人,和學弟 Max Levchin 在短短四年內把這家公司從沒有搞到獨大、掛牌上市,再以 15 億美金的天價賣給 eBay。但如果只是這樣那 Peter 還不足以稱得上神聖,更重要的是當你以為搞一個 PayPal 已經夠忙了,錯!在同一時間,Peter 還另外搞出了另一家公司 — Clarium Capital,管理過高達 80 億美金資產的避險基金 (Hedge Fund)。沒錯,線上金流和避險基金,Peter 不只是神聖,簡直就是三頭六臂。 20 Under 20 所以當前後創辦、投資了 PayPal、Facebook…

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創業

(轉載) 創業的三種準備方法,你知道嗎?

Posted on 2011-06-172019-10-06 By Admin

對於充滿抱負的創業者而言,充足的準備是創業中重要的環節,它能顯著增加在複雜的市場中成功的幾率。 “如果有1000家創業公司,可能10年裡只有10家能夠走紅,”Steve Tennant如是說,Steve是加州Orinda的顧問,服務於硅谷的創業公司。“超過900家的公司會處於沒有做足準備工作的狀態,他們不知道自己是否有用戶問題,並且他們不知道是否比其他人更好地解決了這一問題。” 當準備創辦一個公司時,你需要確定你所推出的產品或服務是否有市場,明確你與競爭對手的區別並找到你的目標客戶群。這裡,三位成功的創業者將與我們分享他們成功的準備策略。 1.將自己定位為一個專家 2004年,Judy Katz在紐約經營一家小型公關公司Katz Creative Inc.近乎20年之後,她決定實現她的夢想,做一名人物傳記的影子寫手。 她繼續運營着公司,但是與此同時她開始向它所參加的組織如美國女業主協會進行諮詢,詢問她是否可以向協會的成員做演講,關於雇傭影子寫手的事情。她查詢了有關內容並與一些認識的影子寫手進行了探討。因為她已經是一個交流專家,所以這一切都不是難事。“我在所有的地方與那些允許我接近的人們探討有關寫書的問題。”Katz說。而且她已經60歲了。 在一年的時間裡,她進行了大約12次有關影子寫作的演講,期間她對雇傭的過程,收費標準以及發表一篇影子寫手的書籍將會如何促進職業生涯的發展等問題作出了解釋。 她在差旅費上花費了大約1000美元,在幾個月後,終於有一位女性華爾街高管找她幫忙影寫一篇傳記。從那以後,她已經陸續影寫了15本書,每本書大約5到10萬美元。 ……. (全文連結) 本文由Tech2IPO作者BevanLi編譯自entrepreneur,點此查看原文地址。

創業, 生意營運

(轉載)全情投入努力拼博am730創業基金助你創新一頁

Posted on 2011-06-162019-10-06 By Admin

你不滿足於現狀,希望在事業上尋求突破,但卻沒有足夠資金?你已有好的創業大計,希望尋找投資者?還是你「走投無路」,惟有被迫創業?無論你是哪一種處境,都歡迎申請 am730創業基金(基金),將你的創業夢化為現實。 am730創業基金是由am730主席施永青先生出資2,000萬元創立,以鼓勵香港人創業,發揮拼搏精神。基金早前特別舉辦講座,請來施永青先生、基金主席盧覺威先生及基金行政總裁穆焌彤先生,解釋基金的申請詳情,及藉分享am730的創業經驗,講解創業時需注意和面對的種種問題,讓有意創業人士,可檢視自己的創業計劃,邁向成功。   創業錦囊:做足準備 勤儉辦事業 心裡要有團火 「每個人的創業動機也許不同,並非人人也像蘋果電腦的喬布斯般想改變世界,有創業者像馬雲一樣,看準商機而創辦阿里巴巴。或者像施永青,年輕時與朋友共同創業亦大有人在。當然,亦有因失業或環境轉變而被迫創業。」基金主席盧覺威表示,無論你創業的原動力從何而來,最重要是心裡有「一團火」。 周詳考慮  除了有「火」,他指創業不一定要天馬行空,可透過觀察日常生活或參考外國經驗,定出創辦的業務性質,並要找到所開辦的業務如何能創造價值及其致勝關鍵之處,只有找到合適的生存模式,企業才能持續發展經營。至於創辦的事業能否成功,還要好好「計計盤數」。他並即場以試算表模擬舉例,教導有意創業者怎樣利用業務關鍵指標計算出企業的「賺蝕」情況及現金流,得出創業的最高資金要求(Peak Funding) 及達致收支平衡所需時間。另外,實際工作如開立公司,登記牌照、人手招聘、找辦公地方…等,創業者也要事事留心。 凝聚創業班底 以am730為例,班底是一步步建立起來,先從兩位從事報業,理念相近,合作無間,現為am730社長及副社長開始,再找來可配合營運又有相關經驗的親友及舊同事,分別負責「後防」管理及廣告銷售,組成核心領導班子。繼而再從行內和行外招聘各部門所需之員工。當時,更有不少加入創業團隊的員工願意在多方面有所犧牲,如工作環境,甚至待遇,以示對公司的支持。 共同打拼 分享成果   除了「勤力」和「節儉」外,創業的過程中,必定要經歷一段入不敷支的「投資期」,更要有心理準備有可能出現新對手等變化。另外,與員工分享成果是十分重要的,就如am730一樣,不論職位高低,均可按既定計算方法,分享公司盈利。當大家知道公司發展得好,員工會有得益,自然會更努力工作。 施永青談創業 發揮創業精神 推動經濟發展 am730主席施永青指,是次設立創業基金,除希望鼓勵香港人發揮創意和冒險精神,刺激香港經濟和社會可持續發展外,其實亦有自己的私人目的。「是次撥出二千萬元設立創業基金,頗有『借肚生仔』之效,我做了多年生意,所賺的財產已超過自己及家人所需,而且在我名下亦有多個項目在運作中,故我就算有心再開展新業務,亦沒有足夠精力去發展,所以希望藉基金尋找合作夥伴。」他亦十分明白創業艱難的道理,故已預計這二千萬元將會「覆水難收」。他認為富豪將錢財儲起,或用作增持自己公司的股份,其實對社會不會有很大得益。而他選擇設立創業基金,讓更多人有機會創業,不但可令經濟發展更蓬勃,亦可創造就業機會,令更多人得益。 創業必須全力以赴  施永青認為,成功創業與學歷及智慧沒有多大關係。他指有兩種處境最易創業成功,第一種是走投無路被迫創業,如移民外地難以於當地覓得工作,唯有靠自己開辦餐館或商店謀生。另一種則是打工仔不滿付出多而收入少,因「條氣唔順」決定創業。這類創業者均對自我及人生有要求,不會滿足於老闆給予多少工資便做多少,藉創業希望盡展潛能。 他續指現今一代的香港人無論學歷和工作條件均較上一代優勝,成為專業人士的機會亦較高,然而打工的前景越理想,創業的動機便越低,所以申請基金的首要條件,便是需要創業者放棄現時工作,全身投入創業。正如他最初創立中原地產時,原本是與兩位拍檔合作,但其中一位因不願放棄於銀行的工作,故最終未能成功合作。他指出「世界上所有生意均競爭激烈,若不全力以赴,根本難以面對挑戰。故基金要求創業者必須辭去現有工作,全職投入新事業發展。」 無為而治讓員工更積極 除全力以赴外,基金申請者亦需認同及實踐施永青多年來沿用的「無為而治」管理方式。無為而治的理念是,相信每個人都有獨立思考能力,有自己的判斷,如工作時被迫接受指令,工作自然不開心。若公司給予員工足夠的空間,讓他們在工作中找到其價值和樂趣,更能發揮創意,自然更積極。他重申無為而治可增加公司競爭力,員工向心力,配合好的報酬制度時大家便會一起努力。 員工分享利潤 解決社會分配不公問題 施永青指出只將公司利潤分給有錢的股東,對刺激消費的作用很有限,因他們本已不缺。若將利潤分給基層員工,他們往往會將這筆花紅用作購買日用品或心儀物品,加大社會的需求,令資金流入實體經濟。他認為與員工分享利潤有效解決現時社會上分配不公的深層次問題。現時社會上投資者擁有股份,可分享股息。但他認為公司的利潤需靠員工努力工作才可獲得,故員工亦應分享部分利潤,使員工和股東可以有共同願景一起努力,讓公司得以健康發展。「所以有得分好重要!」他要求基金申請人需於新業務設立合理分享利潤的制度,相信這樣會讓公司更易成功,並希望這種理念會成為未來企業的主流營運 模式。   申請基金詳情 「近年輿論對公共政策的關注,側重於以優化社會福利的安全網,來保障生活的基本需求。基金支持港人冒險創業,是希望激發他們以自身的承擔和拼搏實現更高的願景,同時刺激實體經濟的持續增長和發展。」基金行政總裁穆焌彤表示,歡迎任何港人申請基金以創立各種業務,但申請人的核心團隊當中必須有具備最少數年相關行業經驗的人,並須全職投身公司業務。基金將委派代表加入該新公司的董事局,但不會干預新公司的日常運作。 另外,新業務達到一定規模後,管理層必須以無為而治的哲學管理團隊。基金會以可換股債券或股本作長期投資,不會接納申請團隊外的第三方投資者。如業務有需要,基金會考慮次輪注資或借貸。當企業產生累計盈利後,公司必須將盈利分三份,其中一份用於股東分紅,另一份分給員工,最後一份則留給公司作為日後業務發展的儲備。有興趣的創業者,可上網進一步了解詳情及下載申請表格。創業者填妥表格後,請透過郵寄、電郵或親身交回以便審批。 歡迎瀏覽基金網頁:http://www.am730.com.hk/startupfund/   現場問答節錄: 1.  創業者與創業基金所投入的股份比例會如何分配? 施永青答:基金申請人可視乎情況決定自己所投入的資金,而剩餘部分則由基金負責。最初基金多以借貸形式,借出資金讓公司營運,但資金將來可以化作股份。當公司達到收支平衡及有盈利時,則可按最初所釐訂的準則化為股份,令基金有回報,支持基金繼續運作。如創業者對公司有信心時,將來可以回購股份,最高可回購至70%股份成為大股東。 2. 基金對公司的業務地點有沒有限制? 穆焌彤答:初步基金只接受主要業務於本港境內的申請,暫不考慮其他地區業務的申請。 3. 基金會否要求業務於指定時間達致收支平衡? 盧覺威答:基金會要求申請的業務最終達到收支平衡,期限視乎生意性質。施永青則補充指若做小生意,則應期望於1年內達到收支平衡,故在申請資金時,需計清楚,並預算多20%至30%的資金以應付不時之需。 4. 創業若不成功,是否需要還錢? 施永青答:基金沒有要求申請人作任何擔保,若生意出現問題被迫結束,申請人亦不需個人承擔還款的法律責任。   am730創業基金講座 (加場) 由於首場創業講座反應非常熱烈,徇眾要求加開一場,現尚餘小量名額,如欲申請基金,請把握機會報名參加。 講座資料如下: 日期:6月25日(六) 時間:下午2時30分至4時30分…

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