什麼是會計科目表 (Chart of Accounts), 損益表 (Profit and Loss Statement) 及資產負債表 (Balance Sheet)?
會計科目表 (Chart of Accounts)
它是一個所有會計帳的總目錄, 功能如同一本書的目錄。如果你想知道一間公司的內容, 最好先看看會計科目表。 如果你對商業運作有一點點的了解, 那你便能夠透過檢閱會計科目表, 然後很快的對公司運作有一個初部概念。
損益表 (Profit and Loss Statement)
顧名思義, 它是一個用來計算公司盈虧的表。簡單來說, 透過閱讀損益表, 你可以了解到公司的毛利多少, 純利多少。很多朋友不明白毛利和純利的區別, 坦白來說, 它的重要性可大了。毛利是把收入減掉產品或服務的直接成本。何謂直接成本? 假設你的公司是賣爆谷的, 你產品的直接成本便是爆谷油。把每杯爆谷的賣價減去每杯爆谷的爆谷油的成本, 便是產品的毛利。為什麼它那麼重要? 因為它是用來計算公司的回本點 (Break Even Point), 到底賣多少杯的爆谷, 公司才能抵銷所有的成本 (包括租金, 工資等)。而純利, 是一間
公司的淨收益, 那才是真正能夠儲起來的錢。
資產負債表 (Balance Sheet)
簡單來說, 它是用來計算公司身家的。要注意的是, 損益表反映的是一個時段 (如:2014年4月1日至2015年3月31日), 而資產負債表是反映一個時間點的 (如: 2015年3月31日)。 資產負債表可以用作分析公司的財務健康, 它的現金流動能力, 負債水平會否偏高, 會否面臨倒閉危機等等。特別在買賣一間公司的時候, 資產負債表的淨資產值是衡量公司是否值得買入的重要因素。
吳宇聞 Ray Ng
香港註冊會計師及宏創會計服務有限公司董事，公司主要為客戶提供會計制度解決方案。
如想了解更多Sage 50 中小企會計系統資料，可按此。