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職場通識智慧系列—時間管理 展現執行力

Posted on 2014-10-23 By Admin

Businessman trying to stop time有人說,工作太多沒有時間處理形成壓力。時間對於任何人都是平等的,彼此都擁有每天24小時,只在於我們如何運用時間的每一分每一秒,為何有人總認為時間不夠用,卻有些人能夠很好地支配時間?

時間觀念與工作態度 
拆 解為何時間不夠用的問題,先從人們對時間及工作態度講起,也許你已聽過不少類似以下的說話:「太多工作不知應從哪裡開始!」又或是「還有時間不用急」,結 果累積了不少工作形成趕死線的壓力。還有一些是打工仔不懂得判斷工作的緩急輕重,該做的沒做,不趕急的卻先處理,弄致後來要留下來超時工作。

美 國著名政治家富蘭克林(Benjamin Franklin)對時間有這樣的說法:「今天能做的事,不要拖到明天。」這句話說明可以做的工作要儘快做,既然工作是由個人處理,遲早都要做,何不及早 安排。可是人們普遍有不同程度的拖拉心理,正如前述的各種藉口原因,致使工作誤,也導致員工之間的關係緊張。

沒有時間管理 只有自我管理
詩 人歌德說:「善於利用時間的人,永遠找到充裕的時間。」究竟培養良好的時間管理要有甚麼因素在內?第一步是要找出工作項目之目的是甚麼—當然是要完成指定 的工作。若你找不到工作中的要求或其重點,則似乎已迷失在工作中,並且浪費了處理工作的時間。作為打工仔不妨問自己,每天的主要工作是甚麼?有否仔細檢視 哪些事情是浪費了時間?例如日常是否花太多時間在電話使用上?又或是同時處理多項事情,在時間上未能兼顧?請記住,個人的行為習性是浪費時間的主要原因。

實 際而言,消除浪費時間陋習的方法是個人自律,也是體現自己的執行力能否處理,而周詳的工作計劃是減少時間浪費的重要工具,例如將每天或每周須做的事情詳列 一份工作清單,清單內容包括:1.工作項目是甚麼?2.重要性的程度;3.注明工作的優先次序;4.列明工作期限,起始至終結時間。另外應隨身帶著記錄待 辦事項的工作清單,以方便隨時查閱,提升時間管理效益。

撰文:連龍章
現為IBDS企業發展管理學院執行總監及ERB再培訓局行業委任顧問,從事中小企諮詢工作多年,對職場工作有頗多感受。著作有《中小企困局與出路》 及《珠三角管理實案》等。

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