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Hangouts將成為下一個殺手級應用？！ 開會中必定會發生的幾件事：1./ 對話 2./ 會議放影片 3./會議中講解文件。不明所以的是：視像會議的工具永遠要求安裝、學習、提高像數等問題去提升，但只一直保持了第一個元素。 因為見面會議是以快速交流，最快得到回應為基礎，所以視像會議工具一直忽視第二、三元素。 Google 建基於自家的文件處理（Google Docs）及影片發送 (Youtube) 的經驗，設計出Hangouts：一個社交工具的一大元素﹣ 視像通話。 Google 沒有公佈可幾多人通話，但經大眾對 Hangouts 的測驗，Hangouts 可十多人同時對話，影像流暢。而對站過程中，分享影片（Youtube）是其一大功能。因為會議有流程和即場的考慮上變化，並不能每次都預先送出影片要求會議參與者先行觀看。所以此部份對視像會議大大增加演示(Presentation)的交流。同此情況，文件亦然。 而 Hangouts 未正式推出，就己經有2000萬用戶、全球社交網站排名20，實難能可貴。 而最近Dell公司的CEO Michael Dell本人說，也許他們將使用Google+裡的 Hangouts 視頻群聊技術來作為傳統客服電話的一個補充。Michael Dell 在Google+  問：我正琢磨著將Hangouts用於商業，你希望通過這個方式直接聯繫Dell客服和銷售團隊嗎？回復非常正面，數百回覆者表示是個好主意，尤其是能讓多個客戶一起與客服面對面的溝通會讓人感覺很新穎，也比傳統的一對一電話客服更經濟。http://goo.gl/S6oFi 此功能對中小企的最大賣點是：免費。 Google + : www.google.com/plus Google Docs : www.google.com/docs Youtube : www.youtube.com

Google+深具內部提升效能的能力，看看可如何運用它： 溝通 只要對不同部門、上司以及所有員工創造不同的Google Circle，不論是要公開交流、私人傳訊、還是影音共享等都達到不同形式的溝通。Google Chat整合的Google+ 是企業內部溝通的第一步。未來Google 還有企業的專用Page，可算是整合或交流企業資訊的重要工具。 Hangouts則可用作影音會議，對於辦公室於不同樓層可說是十分實用，目前因為用戶能藉此同時觀看YouTube影片，所以員工也上傳到YouTube簡報，作快速的會議。除此之外，如果Hangouts 可共享檔案或共讀文件的情況，對開會文化深遠的公司有莫大益處。就算共坐一室的會議，都非常適合使用Hangouts。 備份 同樣情況不能發生在Facebook 的最大原因是備份。員工用Google+ 分享了內容、連結、圖片等的資訊，Google+ 比起 Facebook 優勝的地方是 Google Takeout。Facebook 不可匯出資料，而Google+卻可以，而且非常易用。這明顯是作為員工為公司負責，而 Facebook 短期內是不會改變此政策，所以對員工可說是一個集中溝通的好工具。 網上圖片

香港中小企資源服務網編輯組 辦公室內大部份人用Word處理文檔，團隊內傳送檔案頻繁，傳給兩個人過目，回傳了兩個檔案需合併、重複備份成為存檔的問題等，文件問題嚴重影響中小企或創業者的生產力。網上已有文章比較GoogleDocs vs. Microsoft office，優良常劣各有千秋，在此只論如何善用GoogleDocs 整合團隊工序，提升中小企或創業者的速度、多重備份、多人同時修改、多人在線討論、手機tablet 多機同人檔案等功能、離線使用等。 多重備份 多重備份是GoogleDocs在雲端上為你每次修改作記錄，當你有需要的時候，可在「查看修定版本記錄」右邊的時間欄查看。GoogleDocs會以綠色顯示，一目了然。比起每次修改都要做記錄，方便程度大增，更不需「一行一行搵」修改過的部份。 試想一下，如果你的Word自動幫你儲存，容量愈來愈大，就算不用傳送，自己開啟也有問題，所以辦公室內的Backup一直是以防萬一「抄多一份」。如果你還是不信「修定版本記錄」，你可以另存新檔於GoogleDocs內。而工序上必須備份於電腦的，可下載檔案儲存。更方便是傳送到自己電郵信箱備份，按鈕即送，無需下載再拉入郵件寄出。 多人同時修改 多人同時修改功能是團隊整合上有最明顯的幫助，當擁有者共用檔案給同事時，此一文件就會與同事共享一個檔案，對方可以是「可修改」的同事，也可以是「唯讀者」或擁有者可將「擁有權」更改給其他人。更改「擁有人」方便不重複檔案，或將團隊性的文件於多人修改時交給另一人負責。「唯讀者」可能是新同事或上司等不直接參與工作，卻需要了解的同事。而「可修改」可針對項目性工作，是團隊工作最常遇到。