作者: Matthew Kwan/Adams Company Limited (www.adamshk.com) 首席顧問
我們看到很多中小企失敗的個案當中,並非沒有訂單,更不是沒有前境,而是缺乏現金!缺乏現金的原因有很多可能,其中我覺得經常被忽視的就是「應收賬」(Account Receivables)。很多時間我們都為了多收訂單而蕩然放寬邀款期(Payment Term),導致拖數的現象惡化。越多「街數」就越有機會毀壞現金流(Cash Flow)!
我是非常明白中小企的心態,有時為了與大企業合作而不惜讓步,後果就是60天、90天、180天後才收到付款!如果不斷增加這樣的訂單,現金流的控制就越困難!
控制人力資源也是現金流的重要關口,雖然中小企的人數相對少,但正是這個原因,每一個員工所衍生的開支也比例地大,包括辦公室位置、資訊科技資源、管理的資源等。
所以中小企要盡量考慮把工作外判或與生意伙伴合作,以減低固定成本為目標,在生意上軌道後才考慮直接增加人力資源。
從付款的角度,如果有可能都應該盡量要求數期並且爭取分期付款,特別在購置辦公室的設備上,如果可以用信用卡免息分期就不應因怕麻煩而不採用,當你的公司不斷發展,這些操施都能有效地幫助你的現金流!