實現真正「無紙化」- ScanBills將文件自動掃描並瞬間分類
文章由Grand Tech提供 實現真正「無紙化」 ScanBills將文件自動掃描並瞬間分類 任何一間公司都有數不清的文件,大到跨國上市公司,小到一腳踢的國人公司, 各式各樣的賬單、進出口貨物單據等,長年累月,堆紙如山。雖然近十年來很多公司也在推行「無紙化作業」,所謂的「無紙化」就是避免使用紙張作為記錄及溝通的媒體,例如以電郵出通告,用SAP、MYOB等電腦會計軟件做簿記用途等。人類的淨化不是一天就能完成的,就像我們對紙的依賴不是說沒有就沒有一樣。怎樣才能將手頭上的文件管理做得有條不紊?相信ScanBills幫到您! 很多公司、甚至政府部門,都會將一些十分重要的文件電子化。所謂的電子化文件管理系統,就是一套用以管理及儲存電子化文件之影像的電腦系統。簡單來說,就是將文件透過高速掃描器轉換成電子圖像。掃描並非難事,但在掃描的同時,同步幫你完成文件分類的工作,ScanBills可以為你做到。 ScanBills一個可以協助你將公司文件輕鬆進行分類管理的軟件。 以文件内Barcode讀取各項資料, 根據你的設定將文件自動掃描並分類, 使用方法簡單易學, 安裝方便、界面簡潔. STEP 1: PROPERTIES: As an auto-filing system, the first concern is where do the storage locate and what organization method is used? In ScanBills program, all the statement images store in either default location or custom location. Based on the user’s favorite, user…