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香港中小企資源服務網 – 編輯組 全球化（Globalization）是世界大勢所趨，您公司旗下的產品及服務或有需要展現給您的目標客戶。要將您公司的地區業務擴大，無論網站、小冊子、新聞稿或其他宣傳文稿等都得需要翻譯及撰寫服務來將您的訊息清楚表達。 以中文為母語的您或會認為翻譯撰稿難不倒您，但您可知道中國、台灣、香港的中文用語均有獨特的地方色彩，截然不同，必須經受專業訓練的當地人翻譯撰寫，才能保有原有文字的色彩，讓當地人明白。同樣，英文也有地區之分，如英式英語、美式英語，為了與不同地區的人溝通，要他們認識您的產品及服務，您必須「投其所好」。 沒錯，現時大型的搜尋器如：Google也有翻譯的功能，但畢竟專業的翻譯是以語境為主 (context-based)，機械的翻譯不僅看來死氣沉沉，缺乏彈性，最重要是無法讓人明白，只能作為一種「紙上文字」。 公司的文件不但需要翻譯及撰寫至您所想的目標語言，您還需要具專業質素的文件來將公司的形象脫胎換骨，吸引更多顧客。「價錢合理、按時交稿、質素至上」向來是您對服務的要求？ 現在就嘗試立即按入http://www.sme.gig.hk/translate-copywrite/向我們查詢，以獲取稱心滿意的翻譯及撰寫服務。

文章由Softmedia Technology Co., Ltd. (www.softmedia.hk) 提供 一般小店舖 (數十萬營業額以內) 佔了市場上的大多數，例如茶餐廳，麵包店，文具舖，服裝店等，許多均不會聘用專責的人員去進行採購、出納及會計等工作。因而，很多人在經營過程中，財務處理比較簡單，算帳大都是只把總收入減去總支出。很少會坐下來分析，更加少會從財務報表中去分析。 這些人當中，很多是由於不懂得製作財務報表，或是不懂得以財務報表去分析。 財務報表分析要點 財務三點式： 第一點：全覽式 就是對全份報表看一至二次，總體檢視本月(季)一些基本營運情況，例如總收入，總支出，盈利抑或是虧損等等。 第二點：重點式 針對報表某些重要項目，仔細查看，回憶此等項目在本月(季)日常運作時的經營情況，從中發現問題，了解情況，以達到改進的目的。 第三點：對比式 就是把本月(季)的各項目與上月(季)比較，通過對比，從中發現問題，找中問題。利用對比式，比較容易找出生意中一些比較薄弱的環節及漏洞。此方法不論對中、小型企業，抑或是上市的大型企業，同樣是一種重要的財務分析方式。 財務分析主要目的是總結營運中的數據，找出經營中存在的問題，及時採取適當措施以進行改善，以便更有效地提高生意的利潤。 要做到財務分析，需具備一些必須的條件： 1.  建立健全及簡單的財務制度 2.  設立會計帳目，一般可設總帳 及 分帳 3.  每月月尾要編制報表 簡單而說，就是每天必須要記帳。就是把每日發生的營業收入，營業支出詳細記錄在分帳上。每日都要作一個當日收、支小結。月尾再將分帳進行總匯，以編制月結報表。其後每季(即三個月)便把月結報表做總匯，得出季報表，每年再把 12 個月的 報表做總匯，得出年報表。 註：配行電腦化，以上模式一般可以經一般 POS 軟件，再配合一套會計財務系統，便可以輕易地完成。 如欲了解進一步資料，可按入http://www.sme.gig.hk/pos/ 或 http://www.sme.gig.hk/catering/

www.sino-manager.com　 作者：魏婷 2011-7-7 在日益狂猛的網絡營銷浪潮中，郵件群發造就低投入高回報的獨家優勢，讓越來越多的企業認識到郵件營銷的迫切重要性。但目前眾多國內企業對郵件營銷僅觀望短期內的投入產出比，企業傳播的更多是垃圾郵件群發，這不僅導致企業的郵件營銷難以達到預期的營銷效果，更會對企業的品牌形象造成影響。郵件營銷為何做不好？先了解企業郵件營銷必知的六大誤區： 第一個誤區：錯誤的觀念。企業需要放棄那些錯誤的觀念，要確立”許可”是開展Email營銷的第一要素。在我們服務過的客戶中，一些客戶剛開始的時候對這個原則不以為然，對”強迫與暴力”的營銷方式還抱有幻想，孰不知這種只會令人討厭的營銷方式已經宣告了失敗。隨著項目實施的深入，客戶逐漸認識到許可的重要性：許可是產生互動的重要前提。許可原則的具體表現是Opt-in與Opt-out，向你的客戶鄭重承諾自由進出與隱私保護。以後所有的行為都基於這一理念而來，所以至關重要。 第二個誤區：郵件營銷就是為了多賣產品。很多企業依然停留在簡單地提升銷售額的認識水平上，這必然導致郵件營銷開展的失敗。互動關係才是郵件營銷的最重要的、最直接的目的。 第三個誤區：購買未經許可的客戶信息。針對那些沒有目標客戶名單的企業，是不是買一批目標客戶名單再買一個郵件營銷工具就可以開展郵件營銷了？這是一種最愚蠢的做法……..(全文閱讀)

文章由Softmedia Technology Co., Ltd. (www.softmedia.hk) 提供 要實行電腦化管理，中小企面對『資源』和『知識』的兩方面困難；即時企業愿意投資電腦化管理並安裝電腦軟件，仍有相當多的地方要注意。 首先，當然先要有基本的電腦設備。足夠的電腦數目，再要在辦公室內設置完善的電腦網絡，令所有電腦互相連接起來，得以分享資源。 其次，就要考慮到如今的選擇，可算是最重要的一環，要懂得配合上合適的軟件，運用電腦加強效率、促進生產、減少出錯。而且軟件亦必須能與硬件配合，例如軟件能否於視窗中運作；基於製衣行業的獨特性，要處理的細節較其他行業?多，所以選擇的軟件必須要專門且適合製衣業的營運方式。 另外亦要注意到人才的問題。一套專業的軟件需要一個甚或一組的支援人員?軟件進行維護、保養及更新；最理想是聘任電腦技術人員長駐辦公室內，有疑難的話即時可解決，但香港電腦人才短缺，流失率高；若在外聘用軟件服務公司，成本亦大大加重。 供應商提供保養及支援 顯而易見，最理想的莫過於軟件供應商提供一切保養及支援。最理想的莫過於軟件供應商提供一切保養及支援。租用系統（包括軟件、伺服器及數據儲存）正能符合市場上的需要，並發展成市場的新趨勢。 當貴公司購買軟件時，除非是合約上指明這套軟件是貴公司所擁有，一般購買的軟件，不論軟件供應商說是怎樣?你度身訂做，你都只是購買了軟件的『使用權』。 不要以為購買軟件系統等於以后無憂，不用再付錢。現時購買電腦或電氣產品時都有多年的免費保養，實際要維護的機會亦很低；但請勿把這觀念錯誤放到軟件系統身上，購買軟件系統可大不同，尤其是一些有連結及整合性的管理系統必須要經常維護，范圍包括程式更新、維修以至數據庫的整理等，都須靠供應商提供服務；亦可能由於作業系統的變化（舉例：由Dos至Windows）或功能上的提升，閣下亦須付出額外的提升（up-grade）費用，試問有哪家軟件系統供應商可保證免費提升？ 簡單來說，軟件系統的消費是永無止境的，除非你決定抗拒電腦化的洪潮！ 有人會問『租樓與買樓』、『租軟件與買軟件』可是一樣嗎？以長遠來說，是不是購買軟件系統比較化算？ 答案很簡單，買樓有機會升值，但是軟件能升值嗎？你可以轉讓你的軟件嗎？ 如欲了解進一步資料，可按入http://www.sme.gig.hk/pos/ 或 http://www.sme.gig.hk/catering/