在香港的會計及進銷存商業軟件市場中,由國際軟件供應商開發的產品,常見的包括香港版Sage 50,美版 Sage 50 (Peachtree) 及MYOB。對於沒有使用經驗的客戶,選擇一套適合自己要求及公司流程的會計軟件,的確是一件不簡單的事情。一般公司開始使用會計軟件後,都不會輕易轉換系統。所以能夠在選擇系統時,留意各系統的異同,會省去不少時間。
以下為這三款主流會計軟件比較,分析各系統異同:
1.一般功能
用戶介面:
如果用戶需要繁體或簡體中文用戶介面,三者除了美版 Sage 50 (Peachtree) 之外,已本土化介面為中文,但只有香港版 Sage 50提供簡體介面。
主要功能:
安全性:
2.銷售
香港本土的中小企以靈活為競爭力,所以會計軟件銷售流程的彈性,是十分之重要。三者之中,銷售流程各有不同。
一般銷售功能:
銷售文件:
+ 發票即送貨單,不能獨立輸入
3.採購
採購文件:
4.會計
選擇會計軟件,在考慮現時的營運要求時,也要預計未來三至五年的增長及商業模式改動。如果系統會在短時間內成為生意成長的限制,每兩三年就要處理系統更新的問題,則會浪費大量時間去實施,得不償失。
而一套合適的會計軟件,把生意流程自動化,令公司在生意增加時,無需增加人手去應付,直接令毛利得以保持。營運毛利的高低,決定了公司是否有足夠的資源再投資及投放於產品服務研發之中,令公司長遠保持競爭力。
資料來源: 香港版Sage 50
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