文章由Softmedia Technology Co., Ltd 提供
前文一般小店舖如何打理財務帳單提及，要實行電腦化管理，中小企面對『資源』和『知識』的兩方面困難；即使企業愿意投資電腦化管理並安裝電腦軟件，仍有相當多的地方要注意。
首先，當然先要有基本的電腦設備。足夠的電腦數目，再要在辦公室內設置完善的電腦網絡，令所有電腦互相連接起來，得以分享資源。
其次，就要考慮到如今的選擇，可算是最重要的一環，要懂得配合上合適的軟件，運用電腦加強效率、促進生產、減少出錯。而且軟件亦必須能與硬件配合，例如軟件能否於視窗中運作；基於製衣行業的獨特性，要處理的細節較其他行業?多，所以選擇的軟件必須要專門且適合製衣業的營運方式。
另外亦要注意到人才的問題。一套專業的軟件需要一個甚或一組的支援人員?軟件進行維護、保養及更新；最理想是聘任電腦技術人員長駐辦公室內，有疑難的話即時可解決，但香港電腦人才短缺，流失率高；若在外聘用軟件服務公司，成本亦大大加重。
供應商提供保養及支援
顯而易見，最理想的莫過於軟件供應商提供一切保養及支援。租用系統（包括軟件、伺服器及數據儲存）正能符合市場上的需要，並發展成市場的新趨勢。
當貴公司購買軟件時，除非是合約上指明這套軟件是貴公司所擁有，一般購買的軟件，不論軟件供應商說是怎樣為你度身訂做，你都只是購買了軟件的『使用權』。
不要以為購買軟件系統等於以后無憂，不用再付錢。現時購買電腦或電氣產品時都有多年的免費保養，實際要維護的機會亦很低；但請勿把這觀念錯誤放到軟件系統身上，購買軟件系統可大不同，尤其是一些有連結及整合性的管理系統必須要經常維護，范圍包括程式更新、維修以至數據庫的整理等，都須靠供應商提供服務；亦可能由於作業系統的變化（舉例：由Dos至Windows）或功能上的提升，閣下亦須付出額外的提升（up-grade）費用，試問有哪家軟件系統供應商可保證免費提升？
簡單來說，軟件系統的消費是永無止境的，除非你決定抗拒電腦化的洪潮！
有人會問『租樓與買樓』、『租軟件與買軟件』可是一樣嗎？以長遠來說，是不是購買軟件系統比較化算？答案很簡單，買樓有機會升值，但是軟件能升值嗎？你可以轉讓你的軟件嗎？
如欲查詢詳情，可瀏覽http://www.sme.gig.hk/applications/
