有人說，工作太多沒有時間處理形成壓力。時間對於任何人都是平等的，彼此都擁有每天24小時，只在於我們如何運用時間的每一分每一秒，為何有人總認為時間不夠用，卻有些人能夠很好地支配時間？
時間觀念與工作態度
拆 解為何時間不夠用的問題，先從人們對時間及工作態度講起，也許你已聽過不少類似以下的說話：「太多工作不知應從哪裡開始！」又或是「還有時間不用急」，結 果累積了不少工作形成趕死線的壓力。還有一些是打工仔不懂得判斷工作的緩急輕重，該做的沒做，不趕急的卻先處理，弄致後來要留下來超時工作。
美 國著名政治家富蘭克林（Benjamin Franklin）對時間有這樣的說法：「今天能做的事，不要拖到明天。」這句話說明可以做的工作要儘快做，既然工作是由個人處理，遲早都要做，何不及早 安排。可是人們普遍有不同程度的拖拉心理，正如前述的各種藉口原因，致使工作誤，也導致員工之間的關係緊張。
沒有時間管理 只有自我管理
詩 人歌德說：「善於利用時間的人，永遠找到充裕的時間。」究竟培養良好的時間管理要有甚麼因素在內？第一步是要找出工作項目之目的是甚麼—當然是要完成指定 的工作。若你找不到工作中的要求或其重點，則似乎已迷失在工作中，並且浪費了處理工作的時間。作為打工仔不妨問自己，每天的主要工作是甚麼？有否仔細檢視 哪些事情是浪費了時間？例如日常是否花太多時間在電話使用上？又或是同時處理多項事情，在時間上未能兼顧？請記住，個人的行為習性是浪費時間的主要原因。
實 際而言，消除浪費時間陋習的方法是個人自律，也是體現自己的執行力能否處理，而周詳的工作計劃是減少時間浪費的重要工具，例如將每天或每周須做的事情詳列 一份工作清單，清單內容包括：1.工作項目是甚麼？2.重要性的程度；3.注明工作的優先次序；4.列明工作期限，起始至終結時間。另外應隨身帶著記錄待 辦事項的工作清單，以方便隨時查閱，提升時間管理效益。
撰文：連龍章
現為IBDS企業發展管理學院執行總監及ERB再培訓局行業委任顧問，從事中小企諮詢工作多年，對職場工作有頗多感受。著作有《中小企困局與出路》 及《珠三角管理實案》等。
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