今天,第三個疫景「磨劍」主題,就是時間管理。
對於如何有效管理時間,我不想重複坊間各式各樣的技巧或點子,我只想告訴大家一個事實:時間是一個選擇。
自從疫情以來,在家辦公成為新的常態,時間如何管理,成為新挑戰!過去一周40小時的工時,現在變成60、甚至80小時。彷佛工作已霸佔據我們所有時間!但事實上,一周總時數是168小時,那怕一周需要工作60小時,尚有100多個小時,是在我們自己的手上。
一如德魯克在《德魯克管理思想精要》16章所說:時間是最特殊特資源。它的供給絲毫沒有彈性、也完全沒有替化品,做任何事情都少不了時間,然而,人卻往往最不善於管理自己的時間。
我們無法創造更多的時間!但我們可以管理時間。想深一層,時間,其實是高度彈性的。時間會為我們重新調節,以迎合我們的新選擇。
還記得當我老媽因急性胰臟癌病發,早上入院,然後晚上突然辭世,年過百歲的爸爸頓時失去他的至愛!當爸爸在病床旁邊緊抱著剛剛辭世的媽媽,我發覺我所有日程表,突然出現變化。所有的工作、約會,突然消失了。從那一個晚上起,我全天候24小時照顧老父!
在平常的日子,要找一個時間專門回家,與老人家下午茶,是頂頭痛的事情!但一瞬間,為要陪伴剛剛喪偶的爸爸,足足有大半年的時間,我放慢腳步,減少上班、用電話約見客替代面談;然後每早晨,拖著老父的手,在樓下的海邊緩緩散步。陪伴老爹,走他人生最後一段路。
疫景終必過去,在這個非常時間,正好給我們一個契機:從新打磨我們的時間管理能力。我再說時間是一個選擇!有冇時間,只是一個優先次序的指標!
每一分鐘都是一個選擇!為自己、為家人、為未來,你會選擇怎樣運用下一分鐘?而我?選擇花時間,與大家一起分享「磨劍」體驗!
我是誰?我是努力將 Drucker 的管理學,平民化、普及化及工具化的 Mac Leung
明天,我們再交換另一個「磨劍」點子!
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作者: Mac Leung