公司炒人,世界任何角落每日都發生,點解有些公司風平浪靜,勞資分手但再見亦是朋友;有些公司陷入危機,勞資炒大鑊,甚至告上法庭?解僱是人力資源生涯裡無可避免的任務之一,今個星期,Lian請教KY解僱的藝術。
曾在跨國大企當亞太區HR 揸 fit人的KY話,解僱分兩類,一類是公司裁員,一類是員工表現、態度或操守不合要求的解僱。無論前者或後者也好,HR在執行任務時,要緊記「合法、合情、合理」的原則。合法的意思是HR須確保解僱的過程和賠償符合當地法例,給被炒員工應得的保障。至於合情,是指決定炒人前,曾給予對方警告和協助改善。合理,即炒人不是某個人的意氣決定,而是經過平衡各方意見後得出的結果。
KY話,勞資分手不歡而散,問題往往出於公司和員工之間缺乏坦誠溝通。溝通唔係講幾句說話咁簡單,當中要有信任。信任非一朝一夕建立起來,所以HR平日處事態度認真,待人夠真形象親民,立場中肯不偏私,對增加員工信任有一定影響。佢又強調,專業的HR要做人的工作,即使日常工作裡,不少是流程上的事,但從事人事就必要做人的事。HR作為決策人和公司代表,不該一道命令下來便執行,中間得要花工夫,想方法令解僱一事運作順暢點,被請離開的同事感覺舒服點,同時保住公司聲譽。公司炒一個人,表面上受影響的只是收信封那位同事,但實情其他同事都是受眾。人人睇住你點處理呢件事,做得好贏掌聲保軍心,太大差池處理不善,隨時埋下炸彈,大把手尾跟有排煩。
跟住,KY分享了一個發人深省的經歷。話說有年佢收總部密令,一位高層被翻陳年舊帳,無得留低。KY知解僱事在必行,於是坦誠同高層傾,勸佢收賠償之餘做英雄式告別,犧牲小我完成大我,縱使被炒亦幫公司穩定軍心。高層聽完後竟同意合作,因佢之下有大班手足,所以想自己走時有尊嚴。KY其後安排同事歡送高層,感謝佢多年領導,場面感人。高層完成使命,臨走前囑咐同事繼續革命。高層離開後,仍和KY及同事保持聯絡,大家關係良好。
KY話,從呢件事可見,即使炒人的確難為,只要恰當處理亦有扭轉餘地。HR在執行炒人任務時,不妨從不同角度出發,用心感受各人的感受和難處。一刀切、趕盡殺絕、搬弄是非是禁忌。千祈咪為炒一個人,令公司多了一個敵人。此外,可以的話,幫離開的同事保住尊嚴和信心,需要時伸出援手,給對方搵工意見,等佢重新出發,走出低谷再找事業高潮。
撰文:Lian
HR新鮮人,跟HR高人KY約定每星期碰面一次,用一杯咖啡時間,分享和討論人力資源裡的人和事。
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